KoopA ADV

KoopA ADV-Beschlüsse vom Dezember 2008

  1. Bericht des Projektbüros
  2. Rechnungslegung des Projektbüros
  3. Bitten an Bund und AG IT-Strategie
  4. XDOMEA 2.0
  5. Managementgruppe TESTA-D
  6. Bericht der Geschäftsführung DOI
  7. Leistungsbeschreibungen
  8. Kernkomponenten von Fachstandards
  9. OSCI Leitstelle
  10. Programm Erfahrungsaustausch 2009
  11. Teilnahmegebühr Erfahrungsaustausch 2009
  12. Umsetzung der DL-RL
  13. Managementgruppe „AG-IT gestützte Verwaltungsarbeit“

 

1. Bericht des Projektbüro
    (Beschluss Nr. 01 - 12/2008)

  1. Der KoopA nimmt den Bericht des Projektbüros zur Kenntnis.
     
  2. Der KoopA stimmt dem vorgeschlagenen Stundensatz von 73,- € zu.
     
  3. Der KoopA stimmt der Planung des Projektbüros für 2009 zu.

 

2. Rechnungslegung des Projektbüros

Der vom Projektbüro vorgesehene Januartermin zur Rechnungslegung wird von einigen Teilnehmern als problematisch angesehen, da dadurch die Jährlichkeit unterbrochen wird. Nach Diskussion wird daher folgender Beschluss gefasst:

    (Beschluss Nr. 02 - 12/2008)

  • Die Lenkungsgruppe stimmt dem vorgelegten Konzept zur Rechnungslegung des Projektbüros zu, mit der Maßgabe der Rechnungsstellung zum 01.12. des jeweiligen Jahres.

 

3. Bitten an Bund und AG IT-Strategie
    (Beschluss Nr. 03 - 12/2008)

  1. Der Bund wird gebeten, dem KoopA seine Bewertung der Stellungnahmen der Länder und der kommunalen Spitzenverbände zur Verfügung zu stellen.
     
  2. Die AG IT-Strategie wird gebeten, die vorhandenen Kommunikationsplattformen der Verwaltung miteinander abzustimmen und dem KoopA einen Vorschlag zur Gesamtarchitektur zu unterbreiten.

 

4. XDOMEA 2.0
    (Beschluss Nr. 04 - 12/2008)

  1. Der KoopA nimmt den Bericht und die Arbeitsergebnisse zu XDOMEA 2.0 zur Kenntnis.
     
  2. Der KoopA empfiehlt den Einsatz von XDOMEA 2.0 für den elektronischen Schriftgutaustausch mit Verwaltungen.
     
  3. Der KoopA beauftragt die AG XDOMEA für 2009 mit der Betreuung, Pflege und Fortschreibung von XDOMEA sowie mit der Erarbeitung eines Betriebs- und Betreuungskonzeptes. In diesem Zeitraum ist die Verantwortung für die langfristige Betreuung des Standards zu klären und der Wissenstransfer zu organisieren. Der KoopA bittet das Deutschland-Online Vorhaben „Standardisierung“, die Arbeit der AG XDOMEA im Jahr 2009 weiter methodisch zu unterstützen.
     
  4. Der KoopA bittet die AG XDOMEA über das Projekt - insbesondere über die Eigenschaft als XÖV-Projekt - auf dem nächsten KoopA-Erfahrungsaustausch zu berichten.

 

5. Managementgruppe TESTA-D
    (Beschluss Nr. 05 - 12/2008)

  1. Der KoopA nimmt den Bericht seiner Managementgruppe TESTA-D zur Kenntnis und dankt für die geleistete Arbeit.
     
  2. Mit der anstehenden Migration von TESTA-D zu DOI ist eine Neuverteilung der Aufgaben notwendig. Die Managementgruppe TESTA-D des KoopA wird zum 31.12.2008 aufgelöst.

 

6. Bericht der Geschäftsführung DOI

Bei Enthaltung von BB beschließt der KoopA:

    (Beschluss Nr. 06 - 12/2008)

Der KoopA nimmt den Bericht der Geschäftsführung DOI Netz e.V. i.G. zum Sachstand und weiteren Vorgehen DOI zur Kenntnis.
Um eine reibungslose Migration der TESTA-D Teilnehmer nach DOI sicherzustellen, bittet der KoopA die Länder Hessen und Thüringen,

  • die Integration der Aufgaben der TESTA-Koordinierungsstelle in den DOI-Netz e.V. sowie
  • die Übertragung des TESTA-D-Rahmenvertrags auf den DOI-Netz e.V.
zum 31.12.2008 vorzunehmen. Der KoopA ist regelmäßig über den Fortschritt der Arbeiten zu unterrichten.

 

7. Leistungsbeschreibungen
    (Beschluss Nr. 07 - 12/2008)

  1. Der KoopA bittet die DOL-Vorhabengruppe „Verbund der Internetportale /Behördenfinder“, bis zur nächsten KoopA-Sitzung am 27./28. April 2009 einen Vorschlag für ein Redaktionsmodell „Deutschlandweite Leistungsbeschreibungen als Stammtext zur öffentlichen Verwendung“ einschließlich Aufwandsabschätzung vorzulegen.
     
  2. Der KoopA bittet die Projekte D115 und EU-DLR, im Rahmen ihrer Arbeiten entstehende, fachlich abgestimmte, Leistungsbeschreibungen im LeiKa zu veröffentlichen.

 

8. Kernkomponenten von Fachstandards
    (Beschluss Nr. 08 - 12/2008)

  1. Der KoopA nimmt den Bericht zur Erprobung der XÖV-Kernkomponenten-Bibliothek in der Fassung vom 1. Dezember 2008 zur Kenntnis.
     
  2. Er bittet die Federführer des Deutschland Online-Vorhabens „Standardisierung“ um eine zeitnahe Überarbeitung der vorgelegten Kernkomponentenbibliothek im Hinblick auf die in der Erprobung der Kernkomponenten gewonnenen Erkenntnisse. Anschließend ist die Kernkomponentenbibliothek als Version 1.0.0 zu veröffentlichen.
     
  3. Er fordert Projekte zur Entwicklung bzw. Fortschreibung von Fachstandards (XÖV-Standards) in der öffentlichen Verwaltung auf, die veröffentlichten Kernkomponenten in ihren Projekten angemessen zu verwenden.
     
  4. Er stellt fest, dass es für eine weitere Qualitätsverbesserung und einen verbesserten Nutzungsgrad erforderlich ist, die methodischen Grundlagen weiterzuentwickeln und die Organisation der Entwicklung und Anwendung von Kernkomponenten zu überprüfen. Er nimmt zur Kenntnis, dass anschließend die Herausgabe einer neuen Fassung einer Bibliothek von Kernkomponenten erforderlich sein wird.
     
  5. Er begrüßt die Entwicklung von Leitlinien mit Empfehlungscharakter für die Identifikation des federführenden Standardisierungsprojektes in bereichsübergreifenden Szenarien. Er bittet die Leitung des Deutschland-Online Vorhabens „Standardisierung“, weitere Leitlinien zu erarbeiten, mit den relevanten Gremien abzustimmen und diese in das XÖV Framework aufzunehmen.

 

9. OSCI Leitstelle
    (Beschluss Nr. 09 - 12/2008)

  1. Der KoopA nimmt den Vorschlag für eine neue Vereinbarung im Projekt „OSCI Leitstelle“ zur Kenntnis. Er bittet das KoopA Projektbüro und Bremen um Schaffung der notwenigen Voraussetzungen dafür, dass die derzeitige Vereinbarung ab 1. Januar 2009 durch die vorgelegte neue Fassung ersetzt wird.
     
  2. Der KoopA bittet alle Mitglieder der Vereinbarung beizutreten.
     
  3. Der KoopA beschließt die von der OSCI-Leitstelle für 2009 vorgelegte Arbeitsplanung.

 

10. Programm Erfahrungsaustausch 2009
    (Beschluss Nr. 10 - 12/2008)

Der KoopA ADV beschließt nach Aussprache das Programm in der vorgelegten Fassung mit den vereinbarten Themenänderungen.

Postersession
Eine Postersession ist auf dem Erfahrungsaustausch 2009 nicht vorgesehen.

 

11. Teilnahmegebühr Erfahrungsaustausch 2009
    (Beschluss Nr. 11 - 12/2008)

Die Teilnahmegebühr für den Erfahrungsaustausch des KoopA 2009 in Hannover wird auf 90 € festgesetzt.

 

12. Umsetzung der DL-RL
    (Beschluss Nr. 12 - 12/2008)

  1. Der KoopA empfiehlt den Verantwortlichen auch bei der Umsetzung der DL-RL den Einsatz der bereits verfügbaren Technologien und Komponenten wie DVDV, XDOMEA, LeiKa, Zuständigkeitsfinder und OSCI-Transport.
     
  2. Die o.g. Arbeitsgruppen des KoopA werden gebeten, aktuelle Entwicklungen und konkret für die Umsetzung der DL-RL nutzbare Technologien laufend dem KoopA zu berichten und sich regelmäßig auszutauschen.

 

13. Managementgruppe „AG-IT gestützte Verwaltungsarbeit“
    (Beschluss Nr. 13 - 12/2008)

  1. Der KoopA nimmt den mündlichen Bericht der Managementgruppe zu „AG-IT gestützte Verwaltungsarbeit“ zur Kenntnis.
     
  2. Bearbeitete Themen und bisherige Ergebnisse zeigen die Notwendigkeit der Fortschreibung von Rahmenbedingungen für die IT-gestützte Vorgangsbearbeitung.
     
  3. Der KoopA sieht den bisher erreichten Arbeitsstand in der AG auch als Bestätigung der guten Zusammenarbeit mit dem UA AV des AK VI an.
     
  4. Das BMI wird gebeten, die von der AG vorgeschlagenen Maßnahmen zur Weiterentwicklung des DOMEA - Konzeptes aufzugreifen.
     
  5. Die Managementgruppe wird gebeten, die Arbeitsplanung für das Jahr 2009 auf der Grundlage des vorliegenden Grundsatzpapieres mit dem Vorsitz des UA AV des AK VI der IMK und der Arbeitsgruppe abzustimmen.