KoopA ADV-Beschlüsse vom 17./18. September 2009

1. Bericht der AG IT-gestützte Verwaltungsarbeit
2. Bericht der AG IT-Planungsrat
3. Betriebs- und Betreuungskonzept zu xdomea
4. Bericht Sachstand EVB-IT
5. Sachstand IPv6
6. Nutzungsbedingungen DOI
7. Lenkungsausschuss Projektbüro (Bericht)
8. Lenkungsausschuss Projektbüro (KoopA)
9. Redaktionsmodell LeiKa
10. Erfahrungsaustausch 2010
11. Bericht der OSCI-Leitstelle: Betriebskonzept
12. Website Kulturgutschutz Deutschland und Datenbank national wertvolles Kulturgut
13. Verschiedenes: KoopA-Sitzung 2010

1. TOP 3   Bericht der AG IT-gestützte Verwaltungsarbeit
    (Beschluss Nr. 1 - 9/2009)

1. Der KoopA nimmt den von dem Leiter der Arbeitsgruppe IT-gestützte Verwal-tungsarbeit (AG ITVA) mündlich referierten Bericht zur Arbeit der AG ITVA zur Kenntnis.
    
2. Der KoopA nimmt die beiden von der AG ITVA erstellten Grundsatzpapiere zur Aktenrelevanz und zu E-Mails in elektronischen Akten zur Kenntnis und empfiehlt seinen Mitgliedern die Berücksichtigung der dort beschriebenen Grundsätze bei ihrem Verwaltungshandeln.
    
3. Der KoopA beauftragt seine Vertreter in der AG ITVA, weiter an der Abarbeitung des von der Managementgruppe des KoopA erstellen Arbeitsprogramms mitzuwirken und bittet sie, dem KoopA weiter regelmäßig zu berichten.

2. TOP 4   Bericht der AG IT-Planungsrat
    (Beschluss Nr. 02 - 9/2009)

• Der KoopA nimmt den Bericht der AG IT-Planungsrat zur Kenntnis.

3. TOP 5   Betriebs- und Betreuungskonzept zu xdomea
    (Beschluss Nr. 03 - 9/2009)

1. Der KoopA begrüßt das von der AG xdomea auf der Grundlage von ITIL v3 erstellte Betriebs- und Betreuungskonzept und erachtet es als geeignetes Referenzmodell für andere XÖV-Standards.
    
2. Der KoopA sieht die Zuständigkeit für die dauerhafte Pflege und Weiterentwicklung des Standards xdomea bei den noch zu schaffenden Organisationsstrukturen des zukünftigen IT-Planungsrates.

4. TOP 6   Bericht Sachstand EVB-IT
    (Beschluss Nr. 04 - 9/2009)

• Der KoopA nimmt den den Bericht der AG EVB-IT zur Kenntnis.

5. TOP 7   Sachstand IPv6
    (Beschluss Nr. 05 - 9/2009)

• Der KoopA nimmt den Bericht zum Sachstand IPv6 zur Kenntnis.

6. TOP 8   Nutzungsbedingungen DOI
    (Beschluss Nr. 06 - 9/2009)

1. Der KoopA nimmt die Tabelle mit den bisher vorliegenden Rückmeldungen zur Kenntnis und akzeptiert die dort auf Arbeitsebene formulierten Änderungsvorschläge.
    
2. In Kapitel 4 der Nutzungsregeln ist eine einleitende Passage aufzunehmen, die deutlich macht, dass sich die Regelungen des Kapitels 4 ausschließlich auf das Koppelnetz und den Übergabepunkt zu den Teilnehmernetzen beziehen.
    
3. Der KoopA bittet den Vorsitz, die Tabelle mit den bisher vorliegenden Rückmeldungen als gemeinsame Stellungnahme der Länder an den DOI-Netz e.V. zu übersenden. Der KoopA bittet den DOI-Netz e.V., die darin aufgeführten, geänderten Formulierungen in die Nutzungsregeln zu übernehmen.

7. TOP 9   Lenkungsausschuss Projektbüro
    (Beschluss Nr. 07 - 9/2009)

• Der Lenkungsausschuss Projektbüro nimmt den Bericht des Projektbüros zur Kenntnis.

8. TOP 9   Lenkungsausschuss Projektbüro
    (Beschluss Nr. 08 - 9/2009)

1. Der KoopA beauftragt die Projektgruppe DVDV, das Finanzierungsmodell bezüglich der Preise für einzelne Dienste zu prüfen und in der nächsten Sitzung des KoopA über das Ergebnis zu berichten.
    
2. Der KoopA empfiehlt, das Projektbüro bis zum 31.12.2010 zu betreiben, um einen ordnungsgemäßen Übergang zur Geschäftsstelle des IT-Planungsrates zu gewährleisten.
    
3. Der KoopA nimmt den Bericht des Projektbüros zur Kenntnis.

9. TOP 10   Redaktionsmodell LeiKa
    (Beschluss Nr. 09 - 9/2009)

• Der KoopA nimmt die geänderte Projektvereinbarung zum Redaktionsmodell LeiKa zur Kenntnis.

10. TOP 11   Erfahrungsaustausch 2010
    (Beschluss Nr. 10 - 9/2009)

• Der KoopA beschließt für den Erfahrungsaustausch 2010 in Münster die folgenden Vorträge und Themenreihen:
  • Vortrag
    Rückschau auf die Geschichte und die Entwicklung des KoopA
  • Themenreihen
    
    • Aufbruch: neue Formen der IT-Verwaltungszusammenarbeit
      NeGS, nationale eGovernment-Strategie
      Neue IT-Steuerungsstrukturen
    • Erfahrungen bei der Umsetzung von Bürger- und Unternehmens-Services
      erste Erfahrungen Umsetzung EG-DLRL,
      D115
    • eGovernment-Projekte KoopA und DOL
      Aktuelle Entwicklung
      Sachstand herausragender Projekte
      Weitere Kooperationsprojekte
    • Informationstechnik
      Infrastruktur und Dienste

11. TOP 12   Bericht der OSCI-Leitstelle: Betriebskonzept
    (Beschluss Nr. 11 - 9/2009)

• Der KoopA bekräftigt seinen Beschluss Nr. 12 - 04/2009 und bittet das Land Bremen und den Bund, einen Sachstandsbericht zum Betriebskonzept OSCI zur nächsten Sitzung des KoopA vorzulegen.

12. TOP 13   Website Kulturgutschutz Deutschland und Datenbank national wertvolles Kulturgut
    (Beschluss Nr. 12 - 9/2009)

• Der KoopA bittet um Sachstandsbericht zur nächsten Sitzung.

13. TOP 14.3   Verschiedenes: KoopA-Sitzung 2010
    (Beschluss Nr. 13 - 9/2009)

• Der KoopA beschließt, am 18./19.03.2010 eine Sitzung in Schwerin durchzuführen.