Die Arbeitsgruppe wurde vom KoopA ADV eingesetzt und arbeitet auf der Basis eines aktuellen Arbeitsauftrages des KoopA.

Den Schwerpunkt ihrer Aufgabe sieht die Arbeitsgruppe darin, einen Beitrag zur erfolgreichen Einführung der IT-gestützten Vorgangsbearbeitung in den Behörden des Bundes, der Länder und der Kommunen zu leisten.

Dazu beteiligt sie sich an der Entwicklung von Standards oder führt solche Entwicklungen selbst durch.
Weiterhin betrachtet sie Unterlagen, die in die AG eingebracht werden, inwieweit sie sich für die Nutzung im gesamten Bereich des KoopA eignen. In diesem Zusammenhang beschäftigt sich die AG mit dem DOMEA -Organisationskonzept der Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung (KBSt) und den zugehörigen Erweiterungsmodulen.

Die Basis für diese Arbeiten sind Erfahrungen und Erkenntnisse, die bei der Einführung von Projekten im Bereich der IT-gestützten Vorgangsbearbeitung von den Arbeitsgruppenmitglie-dern selbst gesammelt oder zugänglich gemacht werden. Aus diesem Grund spielt auch der Erfahrungsaustausch in der AG eine wichtige Rolle.

Der Arbeitsgruppe sucht auch die Zusammenarbeit mit anderen Arbeitsgruppen außerhalb des KoopA, die sich mit ähnlichen Problemen beschäftigen.

Die Arbeitsgruppe trifft sich zweimal im Jahr im Plenum. Bei Bedarf finden zusätzlich zu bestimmten Teilaufgaben Treffen im kleineren Kreis statt.

Die Mitglieder der Arbeitsgruppe kommen aus Bund, Ländern, Kommunen und aus dem Hochschulbereich.

Die AG legt dem KoopA ADV alle 2 Jahre einen Arbeitsbericht vor. Der KoopA entscheidet zu diesem Termin über die Fortführung der AG.