Die Arbeitsgruppe hat sich ausführlich mit dem von der KBSt erarbeiteten DOMEA-Organisationskonzept
und einigen Erweiterungsmodulen auseinander gesetzt, bei anderen Erweiterungsmodulen sind
die entsprechenden Arbeiten noch nicht beendet.
Als zunächst wichtigstes Ergebnis der Tätigkeit der AG auf diesem Gebiet ist die Weiterentwicklung
des DOMEA-Organisationskonzeptes zum Stand 2.1 zu sehen. Der diesbezügliche Arbeitsauftrag
des KoopA ADV konnte damit erfolgreich erledigt werden.
Die Arbeitsgruppe empfiehlt das Organisationskonzept 2.1 zur Anwendung in Bund, Ländern und Kommunen.
Eine analoge Empfehlung wird für die von der KBSt erarbeiteten Erweiterungsmodule:
- Virtuelle Poststelle und Vorgangsbearbeitungssysteme
- Fachverfahrensintegration
- Scan-Prozesse
- Inner- und interbehördliche Kommunikation
- Aussonderung und Archivierung elektronischer Akten und
- Technische Aspekte der Archivierung elektronischer Akten
ausgesprochen.
Einige Erweiterungsmodule sowie der Projektleitfaden werden gegenwärtig noch mit der
federführend zuständigen KBSt diskutiert.
Die Arbeitsgruppe hält die Verbindung zwischen Bürokommunikationssystem und
Vorgangsbearbeitungssystem für sehr wichtig. In einer optimalen Verbindung sieht die
Arbeitsgruppe ein Potential, die Nutzerakzeptanz bei der Einführung eines
Vorgangsbearbeitungssystems zu erhöhen.
In Abstimmung mit der KBSt wird die AG deshalb den Entwurf für einen Erweiterungsmodul
erarbeiten, der diese Problematik behandelt.
