Der KoopA ADV erteilte der Arbeitsgruppe in mehreren Beschlüssen [Beschlüsse (Nr. 17 - 4/2002), (Nr. 7 - 11/2002), (Nr. 5 - 04/2003), (Nr. 5 - 12/2003)] den Auftrag zur Entwicklung eines einheitlichen XML-Schemas für den Austausch von Metadaten zu Akten, Vorgängen und Dokumenten.

Das geforderte XML-Schema wurde unter dem Namen XDOMEA von der AG erfolgreich entwickelt. Einen wesentlichen Anteil daran hatten auch die Vertreter des AK VI der Innenministerkonferenz, die in der Arbeitsgruppe mitgearbeitet haben.
Darüber hinaus gebührt der KBSt ein besonderer Dank, weil sie nicht nur als Mitglied der AG am Standard selbst mitarbeitete, sondern auch die Umsetzung des Standards durch die OSCI-Leitstelle in ein XML-Schema beauftragte.

Der Standard fand ein sehr positives Echo:
Der Unterausschuss "Allgemeine Verwaltungsorganisation" nahm auf seiner Sitzung am 23./24.3.2004 in Münster den Standard mit geringen Veränderungen ebenso wie der AK VI auf seiner Sitzung vom 05./06.05.2004 zustimmend zur Kenntnis. Die Ständige Konferenz der Innenminister und -senatoren der Länder schließlich nahm den Standard auf der 174. Sitzung am 07./08. Juli 2004 in Kiel zustimmend zur Kenntnis und gab ihn an die Fachministerkonferenzen mit der Bitte zur Kenntnis, ihn sowohl bei der Entwick-lung fachspezifischer Austauschstandards als auch beim elektronischen Austausch von Do-kumenten, Vorgängen und Akten in ihren Verwaltungen als elementaren Austauschstandard zu Grunde zu legen.

Der Standard wurde von der AG mit XJustiz mit dem Ergebnis abgestimmt, dass XJustiz die Komponenten XDOMEA-Akte, XDOMEA-Vorgang und XDOMEA-Dokument vollständig verwenden kann. Um beiden Standards gerecht zu werden, unterstützt der XDOMEA-Standard sowohl die Verwendung von XDOMEA-Adresse als auch von XJustiz-Adresse.

Gegenwärtig prüft die Arbeitsgruppe gemäß Auftrag, durch welche Komponenten in welcher Priorität der Standard weiterentwickelt werden sollte:
Bereits begonnen wurde mit der Entwicklung einer Komponente, mit der Mitzeichnungs- und Protokollinformationen abgebildet werden können.
Weitere Komponenten befinden sich noch in der Vorbereitungsphase.
Geplant ist auch eine Vereinheitlichung der Adressangaben zwischen XMeld, XJustiz und XDOMEA.