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IT-gestützte Vorgangsbearbeitung

IT-gestützte Vorgangsbearbeitung ist ein komplexes Thema. Ihm kommt eine hohe strategische Bedeutung zu. Denn vom Einsatz leistungsfähiger Groupware- und Workflowprodukte wird ein wesentlicher Beitrag zur Rationalisierung und Modernisierung der öffentlichen Verwaltung erwartet. Über die klassischen Anwendungen der Bürokommunikation hinaus geht es hier um die Unterstützung arbeitsplatzübergreifender Prozesse.

Ziel ist es, die im Rahmen des Verwaltungshandelns notwendigen Formen der Abstimmung und Beteiligung durch den Einsatz geeigneter informationstechnischer Systeme zu unterstützen. Insbesondere die mit dem Medium Papier verbundenen Nachteile bei der Bearbeitung, Weiterleitung, Ablage und Suche von Vorgängen sollen vermieden werden. Während im gewerblichen Bereich ähnliche Arbeitsabläufe schon digitalisiert sind, tut sich die öffentliche Verwaltung offenbar noch schwer damit, sich der neuen Technologie anzuvertrauen.

Weiterführende Unterlagen

Veröffentlichungen der AG „IT-gestützte Vorgangsbearbeitung“:

XDOMEA 1.0

XML-Schema zum Austausch von Dokumenten
AG „IT-gestützte Vorgangsbearbeitung“ KoopA ADV 2005

Handlungsleitfaden „IT-gestützte Vorgangsbearbeitung“

AG „IT-gestützte Vorgangsbearbeitung“, KBSt-Schriftenreihe, Bd. 35, Bonn 1997

Bericht der Arbeitsgruppe an den KoopA ADV (PDF, 51 kB)

AG „IT-gestützte Vorgangsbearbeitung“ 2005

XDOMEA (PDF, 146 kB)

Beitrag von Martin Fuhrmann, Innenministerium Rheinland Pfalz bei der Veranstaltung „Grundlagen des e-Government - Gemeinsame Definition von Standards, Prozess- und Datenmodellen“ der Initiative D21 und der OSCI-Leitstelle, Bremen 2004

XDOMEA - Ein Standard zum Austausch von Akten,

Vorgängen und Dokumenten (PDF, 5.7 MB)
Ein Beitrag von Rolf-Dieter Wenzel beim 43. Erfahrungsaustausch des KoopA ADV, Hamburg 2006